Минфин в письме от 14.11.2016 № 03-03-06/1/66710 дал налогоплательщикам пояснения по возмещению работодателем затрат сотрудника на аренду жилого помещения.

Расходы организации в этом направлении, по мнению Департамента Минфина по  налоговой и таможенной политике, могут быть осуществлены только в рамках фонда оплаты труда. Вывод основан на том, что к деятельности самой организации и к компенсационным выплатам сотрудникам в рамках выполнения ими должностных обязанностей, учитываемым в базе для налога на прибыль организаций, расходы на возмещение аренды жилья отношения не имеют.

В обоснование своего мнения Минфин привел нормы НК РФ. Так, учитывать оплату аренды жилья либо ее возмещение как удовлетворение общехозяйственных нужд работника, не имеющих отношения к деятельности организации, в фонде оплаты труда рекомендует ст. 255. В соответствии с п. 1 ст. 210 возмещение арендной платы сотруднику следует учитывать в облагаемой НДФЛ базе как доход, полученный в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211).

Что касается компенсационных выплат сотрудникам, не облагаемых НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК, то они перечислены в ст. 164 ТК и учитываются в налоговой базе для исчисления налога на прибыль организаций среди прочих расходов на производство и реализацию (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК). Оплата аренды жилья сотруднику в них не значится.

Таким образом, работодатель, компенсировав аренду жилья, должен учесть компенсацию как оплату труда сотрудника в натуральной форме и исчислить с нее 13% в качестве НДФЛ.